Etteplan tehostaa suunnitteluohjelmistojensa käyttöasteiden ja kulujen seurantaa

Onko oikeilla ihmisillä oikeat työkalut, kohdistuvatko kustannukset sinne minne pitääkin? Suuressa suunnitteluyrityksessä useiden suunnitteluohjelmistojen hallinta on haasteellista ilman toimivaa seurantajärjestelmää.

Etteplan on suunnittelualan, digitalisaation ja teknisen dokumentoinnin edelläkävijä. Yrotyksen palvelut kattavat teollisuuden laite- ja laitossuunnittelun, sulautettujen järjestelmien ja IoT:n sekä teknisen dokumentoinnin ratkaisut. Yhtiön asiakkaita ovat maailman johtavat valmistavan teollisuuden yritykset.

Jokaista yksikköä laskutetaan lisenssien todellisen käytön mukaan

Perinteisesti suunnitteluohjelmisto on asennettu työasemalle ja siellä se sitten pysyy. Nykypäivänä yrityksessä pyritään hankkimaan se määrä ohjelmistoja, mitä todellisuudessa tarvitaan ja käyttäjä varaa lisenssin palvelimelta käyttöönsä ainoastaan silloin, kun sitä tarvitsee.

"Kustannusten oikean kohdistamisen vuoksi laskutamme sisäisesti jokaista yksikköä lisenssien todellisen käytön mukaan. Pääluvun mukainen kustannusten jakaminen ei olisi oikeu-denmukaista, koska käyttömäärät ja lisenssien kustannukset vaihtelevat huomattavasti."

Etteplanissa oli vuosikausia käytössä seurantajärjestelmä, jonka kehittämiseen yritys oli vuosien varrella osallistunut ja se täytti tehtävänsä hyvin. Järjestelmän käyttö teetti Lehtimäen mukaan kuitenkin jonkin verran manuaalista työtä yhtiön kasvaessa ja lopullinen kynnys ylittyi, kun esimerkiksi Catia V6:sta ei saatu millään keinoin liitettyä kyseisen järjestelmän seurantaan. Vaihtoehtoina oli kehittää itse uusi järjestelmä tai hankkia se talon ulkopuolelta.

“Eri suunnitteluohjelmistojen yhteen lasketut investointi- ja ylläpitokustannukset ovat vuositasolla useita miljoonia euroja. Olemme siis hyvin kiinnostuneita näiden ohjelmistojen optimaalisesta hyödyntämisestä ja kustannusten oikeasta kohdistamisesta yrityksen sisällä. Jotkin ohjelmistot ovat hyvin kalliita, toiset edullisempia. Useimmista ohjelmistoista on eri tasoisia ja eri tehtäviin tarkoitettuja versioita. Ei ole järkevää, että esimerkiksi raskasta suunnitteluohjelmistoa käytetään vain dokumenttien tarkasteluun – varsinkin, jos toinen suunnittelija samaan aikaan tarvitsee kyseistä lisenssiä suunnittelutyöhönsä.”