OilQuick on tehostanut liiketoimintaprosessejaan Sovelia Vaultin ja Sovelia Inventorin avulla. Metadatan hallinta, tiedostojen automaattinen luonti ja vakaa ERP-integraatio säästävät arvokasta aikaa ja vähentävät virheitä koko suunnitteluprosessin aikana. Seuraavaksi yritys etenee kohti konfigurointia ja PLM-ratkaisuja.
Esittelyssä OilQuick
OilQuick on ruotsalainen perheyritys, joka suunnittelee ja valmistaa pikakiinnitysjärjestelmiä työkoneisiin, kuten kaivinkoneisiin, pyöräkuormaajiin, nostureihin ja trukkeihin. Järjestelmien ansiosta hydraulisia työkaluja voidaan vaihtaa suoraan ohjaamosta käsin, mikä parantaa sekä työturvallisuutta että tehokkuutta työmailla ympäri maailmaa.
Suunnittelu ja tuotanto ovat OilQuickilla tiiviissä yhteistyössä. Sekä tuotekehitys että valmistus sijaitsevat Hudiksvallissa Ruotsissa, ja insinöörit työskentelevät tiiviisti tuotantotiimin kanssa, jotta suunnitteluratkaisut tukevat valmistuksen vaatimuksia.
Konetekniikan tiiminvetäjänä toimiva Jon Engström vastaa 10–12 insinöörin päivittäisestä työstä sekä heidän käyttämiensä prosessien ja työkalujen hallinnasta.
Hallittu siirtymä uuteen ratkaisuun
Ennen Sovelian käyttöönottoa OilQuick valmistautui uusimaan Autodesk-lisenssinsä ja näki samalla tilaisuuden sujuvoittaa ohjelmistoympäristöään. Yritys päätti koota suunnittelu-, simulointi- ja tuottavuustyökalut yhteen ja valitsi kumppanikseen Symetrin, joka pystyy tukemaan sekä nykyisiä että tulevia tarpeita.
OilQuick otti Sovelia Vaultin ja Sovelia Inventorin käyttöön korvaamaan aiemmat järjestelmänsä. Muutoksen myötä suunnitteluprosessit vahvistuivat ja päivittäinen työ tehostui.
Käyttöönotto ajoitettiin Autodesk-lisenssien uusimisen yhteyteen ja samalla Altairin simulointityökalut siirrettiin Symetrin hallintaan. Näin OilQuick sai koottua keskeiset suunnittelu- ja simulointiratkaisut sekä kumppanuudet yhteen, ilman että päivittäinen työskentely häiriintyi.
"Halusimme luoda ratkaisun, joka vastaa aiempaa mutta ei keskeytä työnkulkujamme", Engström kertoo.
"Samalla näimme mahdollisuuden rakentaa kokonaisuuden, joka kasvaa tarpeidemme mukana, ja tehdä yhteistyötä Symetrin kanssa – kumppanin, joka tuntee työkalumme, ymmärtää tarpeemme ja auttaa meitä kehittymään."
Projekti toteutettiin tiukassa aikataulussa ja rinnakkain uuden PDM–ERP-integraation kanssa, jossa Sovelia Vault yhdistettiin Monitor-järjestelmään. Tiivis yhteistyö OilQuickin, Symetrin ja Monitorin välillä varmisti, että käyttöönotto valmistui suunnitellusti.
Testauksen loppuvaiheessa esiin nousi kriittinen toiminnallisuus, joka uhkasi viivästyttää hanketta. Symetri reagoi nopeasti tuomalla kehitystiiminsä mukaan ja toimitti tarvittavan ratkaisun ajallaan, mikä vahvisti OilQuickille, että heillä oli oikea kumppani rinnallaan.
Suunnittelutyön yksinkertaistamista Sovelia Inventorin avulla
OilQuick hyödyntää Sovelia Inventoria suunnitteluvaiheen tiedonsyötön yksinkertaistamiseen ja vakiointiin. Räätälöidyn ominaisuuskortin avulla suunnittelijoiden tarvitsee syöttää vain olennaiset tiedot kerran, mikä vähentää manuaalisia työvaiheita ja varmistaa tiedon yhdenmukaisuuden koko organisaatiossa.
”Kun keräämme vain sen, minkä katsomme tärkeäksi, ja varmistamme, että kortilla on vain oleellinen tieto, työskentely tehostuu ja voimme luottaa siihen, että asiat on tehty oikein,” Engström kertoo.
Tämä näennäisesti pieni muutos säästää aikaa joka päivä ja pienentää inhimillisten virheiden riskiä osien ja kokoonpanojen luonnissa.
Sovelia Vault automatisoi oheistiedostojen luonnin ja jakelun. PDF-, STEP-, DXF- ja SAT-tiedostot syntyvät osana suunnittelun hyväksymisprosessia ja toimitetaan oikeille tuotantotiimeille sekä koordinaattimittauskoneelle (CMM). Näin poistuu toistuva manuaalinen työ, ja tieto on aina saatavilla siellä, missä sitä tarvitaan.
”Jos joutuisimme tekemään kaiken käsin, 10–12 mekaniikkasuunnittelijan tiimimme tarvitsisi useita lisäresursseja,” arvioi Jon Engström. ”Kyse ei ole vain ajansäästöstä, vaan siitä, että oikea tieto on oikeassa paikassa, oikeassa muodossa – ja että prosessi toimii kuten sen pitää.”
Järjestelmä tukee myös materiaaliluettelojen (BOM) ja metadatan vientiä ERP-järjestelmään integroitavaksi.
Yksi OilQuickin suurimmista parannuksista saavutettiin, kun Sovelia Vault integroitiin Monitor ERP -järjestelmään. Aiemmassa ratkaisussa käytettiin välikerroksen työkalua, joka ei pystynyt synkronoimaan päivityksiä Vaultista tai Monitorista luotettavasti. Tämä johti säännöllisiin seisokkeihin ja tukiongelmiin.
Sovelian avulla CAD-data (kuten BOM:t ja nimikkeet) voidaan viedä neutraalissa muodossa Monitorin natiiviin PDM-integraatioon. Ennen tietojen siirtoa ERP-järjestelmään OilQuickin tuotannon valmistelutiimi tarkistaa tiedot, muokkaa tarvittaessa ja sallii vasta sitten tietojen siirron ERP:ään. Tämä korvaa aiemman hauraan ratkaisun ja varmistaa, että oikea tuotetieto kulkee sujuvasti Vaultista ERP-järjestelmään.
Tiivis yhteistyö Symetrin ja Monitorin kanssa mahdollisti rajapinnan rakentamisen, joka tukee tuotantotyönkulkuja, minimoi seisokit ja mukautuu tuleviin järjestelmäpäivityksiin ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
Integraatio on erityisen arvokas tilauskohtaisessa suunnittelussa (engineer-to-order), jossa nopea reagointi on ratkaisevaa. Kun tuotetta on muokattava tiettyyn koneeseen sopivaksi, suunnittelun nopea päivitys ja tarkkojen tietojen siirto ERP-järjestelmään voi säästää useita päiviä – jopa viikkoja – toimitusajassa.
”Nyt on helppo varmistaa, että vientitiedostot ovat oikein. Olemme irrottaneet vanhan integraation CAD-ympäristöstä erittäin hyvällä tavalla, ja meillä on nyt vakaa ja luotettava tapa viedä CAD-data ERP:ään,” Engström summaa.
Haasteet
-
Manuaaliset vaiheet metadatan syötössä ja tiedostojen luomisessa lisäsivät virheriskiä ja hidastivat suunnitteluprosessin työnkulkua.
-
Aiempi ERP-integraatio välikerroksen työkalun kautta oli epäluotettava ja aiheutti synkronointiongelmia, seisokkeja ja laajaa tukitarvetta.
-
Nopea pääsy oikeaan dataan on ratkaisevaa asiakaskohtaisissa projekteissa, joissa toimitusajat ovat lyhyet.
-
Suunnittelijat käyttivät paljon aikaa toistuviin hallinnollisiin tehtäviin sen sijaan, että olisivat voineet keskittyä innovatiiviseen suunnitteluun.
-
Vanha järjestelmä vaikeutti työnkulkujen laajentamista ja valmistautumista tuleviin PLM-tarpeisiin.
-
Uuteen järjestelmään siirtyminen tuli ajoittaa Autodesk-lisenssien uusimisen yhteyteen ilman, että päivittäinen työ keskeytyy.
Ratkaisut
-
Sovelia Vault automatisoi oheistiedostojen (PDF, STEP, DXF, SAT) luomisen sekä varmistaa luotettavan integraation Monitor ERP:ään.
-
Sovelia Inventor yksinkertaisti ja vakioi metadatan syötön räätälöidyn ominaisuuskortin avulla.
-
Symetri tuki projektia kokonaisvaltaisesti – Autodesk-lisenssien uusimisesta Sovelia-ratkaisujen käyttöönottoon ja Altairin simulointityökalujen migraatioon.
-
ERP-integraation kriittinen toiminnallisuus kehitettiin ja toimitettiin ajallaan Symetrin kehitystiimin toimesta.
-
Yhteistyö Symetrin kanssa jatkuu, keskittyen Sovelia Configuratorin ja Sovelia Core (PLM) -ratkaisujen arviointiin tulevaa kehitystä varten.
Hyödyt
-
Suunnitteluprosessin työnkulku on nyt nopeampi ja luotettavampi automatisoidun tiedostohallinnan ja jäsennellyn datasyötön ansiosta.
-
Manuaalinen työ on vähentynyt merkittävästi – ilman automaatiota tarvittaisiin useita lisätyövoiman täysipäiväisiä resursseja.
-
Suunnittelijat voivat keskittyä teknisiin haasteisiin hallinnollisten tehtävien sijaan.
-
Datan siirto ERP-järjestelmään on vakaa ja vähentää sekä tuotantokatkoksia että toimitusaikoja asiakaskohtaisissa projekteissa.
-
Käyttöönotto toteutettiin aikataulun mukaisesti ilman, että päivittäinen työ häiriintyi.
-
Symetri on tuonut asiantuntemusta ja proaktiivista ohjausta, mikä on luonut varmuutta ja pitkäaikaista arvoa.
-
Skaalautuva alusta on nyt olemassa tulevia panostuksia varten tuotteen konfiguroinnissa ja PLM:ssä.