Kasvun pitäisi tehdä yrityksestä vahvempi. Liikevaihdon kasvaessa pitäisi syntyä mittakaavaetuja, tehokkaampia toimintamalleja ja parempaa kannattavuutta. Valmistavassa teollisuudessa todellisuus on kuitenkin usein monimutkaisempi.
Kasvun pitäisi tehdä yrityksestä vahvempi. Liikevaihdon kasvaessa pitäisi syntyä mittakaavaetuja, tehokkaampia toimintamalleja ja parempaa kannattavuutta. Valmistavassa teollisuudessa todellisuus on kuitenkin usein monimutkaisempi.
Kun yritys laajentaa tuotevalikoimaansa, palvelee uusia markkinoita ja toteuttaa entistä enemmän asiakaskohtaisia ratkaisuja, organisaatioon syntyy lisää prosesseja, järjestelmiä ja riippuvuuksia. Kasvun jatkuessa huomio kiinnittyy usein oireisiin: päätöksenteko hidastuu, muutosten hallinta vaikeutuu, virheiden määrä kasvaa ja toimituksiin syntyy viiveitä.
Monessa tapauksessa kyse ei kuitenkaan ole operatiivisesta ongelmasta. Kyse on usein siitä, että tiedonhallinta ei ole kehittynyt liiketoiminnan mukana.
Kasvu lisää väistämättä kompleksisuutta. Jokainen uusi tuote, variantti, markkina-alue tai asiakasvaatimus kasvattaa hallittavan tiedon määrää.
Alkuvaiheessa organisaatio pystyy usein hallitsemaan tilanteen kokemuksen, henkilökohtaisen osaamisen ja joustavien toimintatapojen avulla. Kun liiketoiminta kasvaa, nämä keinot eivät enää riitä.
Tietoa syntyy enemmän kuin koskaan, mutta samalla sen hallinta vaikeutuu. Samaa tuotetietoa ylläpidetään useissa järjestelmissä, muutosten vaikutuksia on vaikea arvioida ja eri toimintojen näkymä tuotteeseen alkaa eriytyä. Tässä vaiheessa ongelma ei ole tiedon määrä, vaan sen hallittavuus.
Kun tuotetieto on hajallaan, syntyy virheitä, viiveitä ja ylimääräistä työtä. Nämä ovat näkyviä seurauksia, mutta eivät välttämättä suurin liiketoiminnallinen haaste. Todellinen kustannus näkyy menetettynä tuotannon nopeutena.
Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:
ostossa käytetään vanhaa versiota komponentista → väärä tilaus, ylimääräinen varasto tai kiireellinen uudelleenhankinta
tuotanto käynnistyy puutteellisilla tiedoilla → virheellinen erä, romutus tai uudelleentyö
muutokset tulevat myöhässä tuotantoon → aikataulujen venyminen ja toimitusviiveet
sama ongelma ratkaistaan useaan kertaan eri tiimeissä → hukattua työaikaa ilman lisäarvoa
suunnittelu käyttää aikaa oikean tiedon etsimiseen → vähemmän aikaa kehitystyöhön
Päätöksenteko hidastuu, koska tarvittavan tuotetiedon löytäminen vie aikaa. Ilman keskitettyä tuotetiedon elinkaaren hallintaa myös muutosten läpivienti vaatii enemmän koordinointia.
Liiketoiminnan näkökulmasta tämä näkyy kasvavina kustannuksina, pidempinä läpimenoaikoina ja heikompana kykynä vastata asiakkaiden muuttuviin vaatimuksiin. Taustalla ovat usein arjen tilanteet, joissa päätöksiä tehdään vanhentuneen tiedon perusteella.
Ilman toimivaa tuotetiedon hallintaa muutoksetkaan eivät välity oikeaan aikaan organisaation eri osiin tai samaa tietoa ylläpidetään useassa paikassa. Yksittäisinä tapauksina vaikutukset voivat vaikuttaa vähäisiltä, mutta niiden toistuessa organisaation tehokkuus, ennustettavuus ja reagointikyky heikkenevät merkittävästi.
Kilpailussa tämä näkyy heikompana kykynä reagoida markkinoiden muutoksiin ja asiakkaiden uusiin tarpeisiin.
Johtavat valmistavan teollisuuden yritykset ovat tunnistaneet, että tuotetieto ei ole pelkkä tekninen resurssi. Kun tuotetieto on hallittua, organisaatio pystyy tekemään päätöksiä luotettavan tiedon pohjalta. Muutokset voidaan toteuttaa hallitusti, vastuut ovat selkeitä ja tieto kulkee johdonmukaisesti koko tuotteen elinkaaren läpi. Tällöin tieto ei ainoastaan tue liiketoimintaa, vaan mahdollistaa sen skaalautumisen.
Product Lifecycle Managementista eli PLM:stä puhutaan usein järjestelmänä. Strategisesta näkökulmasta PLM on kuitenkin ennen kaikkea tapa hallita tuotetietoa läpi koko organisaation.
Sen tavoitteena ei ole pelkästään tiedon tallentaminen, vaan yhteisen toimintamallin luominen tuotetiedon hallintaan. Kun suunnittelu, tuotanto, hankinta ja liiketoiminta hyödyntävät samaa ajantasaista tietoa, päätöksenteon laatu paranee ja organisaation toimintakyky vahvistuu.
Kyse ei siis ole teknologiasta teknologian vuoksi. Kyse on kyvystä johtaa kasvavaa liiketoimintaa ilman, että kompleksisuus alkaa hidastaa sitä. PLM ei ole vain järjestelmä, vaan keino ratkaista liiketoiminnan pullonkauloja ilman että kompleksisuus kasvaa hallitsemattomasti.
Kun yrityksen kasvu hidastuu, huomio kohdistuu usein resursseihin, prosesseihin tai järjestelmiin. Monissa tapauksissa todellinen pullonkaula löytyy kuitenkin syvemmältä.
Jos tieto ei skaalaudu liiketoiminnan mukana, ei myöskään organisaatio skaalaudu. Siksi kysymys ei ole ensisijaisesti siitä, millaisia järjestelmiä yrityksellä on käytössään. Keskeisempi kysymys kuuluu: pystyykö organisaatio hallitsemaan ja hyödyntämään tuotetietoaan tavalla, joka tukee kasvua myös tulevaisuudessa?
Yritykset, jotka vastaavat tähän haasteeseen ajoissa, rakentavat samalla perustan paremmalle päätöksenteolle, tehokkaammalle toiminnalle ja kestävälle kilpailuedulle.
Kasvun hidastuminen ei useimmiten johdu siitä, että liiketoiminta kasvaa liikaa. Useammin kyse on siitä, että kasvun mukana lisääntyvä kompleksisuus ylittää organisaation kyvyn hallita ja hyödyntää tietoa. Siksi yhä useampi valmistavan teollisuuden yritys tarkastelee uudelleen tapaa, jolla tuotetietoa hallitaan koko elinkaaren ajan.
PLM (Product Lifecycle Management) tarjoaa tähän rakenteen: sen avulla tuotetieto voidaan tuoda yhdenmukaiseksi, hallittavaksi ja läpinäkyväksi läpi koko organisaation – suunnittelusta tuotantoon ja liiketoimintaan.
Valmistavan teollisuuden yritykset tarvitsevat yhä parempaa otetta tuotetiedon, muutosten ja dokumentaation hallintaan. Tämä johdolle suunnattu whitepaper kuvaa, miten PLM luo yhtenäisen ja luotettavan tietopohjan koko tuotteen elinkaaren ajalle – ja auttaa yrityksiä vähentämään riskejä, parantamaan laatua, nopeuttamaan muutoksia sekä tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.
PLM auttaa vähentämään virheitä, nopeuttamaan muutoksia ja parantamaan laatua. Lue, miten tuotetiedon hallinta tuo kilpailuetua.
ilean - tutustu ja opi, miten huoltotiimit käyttävät ileania ratkaistakseen ongelmat nopeammin ja tallentaakseen osaamista.
Bluebeam Studio On-Premise: täysin paikallinen asennus, joka mahdollistaa yhteistyön ja tarkastelun ilman internetyhteyttä sekä paikallisen tiedon tallennuksen.