5 tapaa työskennellä tehokkaammin Autodesk Vaultilla

Sovelia Vault on Autodesk Vaultiin suunniteltu automaatioalusta. Se laajentaa Vaultin vakio-ominaisuuksia ja tarjoaa enemmän joustavuutta, parempaa hallintaa sekä monipuolisemmat mahdollisuudet toimintojen räätälöintiin. Yksi Sovelia Vaultin merkittävimmistä ominaisuuksista on niin kutsuttu 4-eyes check -toiminto, joka varmistaa, että vähintään kaksi henkilöä tarkastaa dokumentin ennen sen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Tässä viisi vinkkiä siihen, kuinka voit työskennellä tehokkaammin Autodesk Vaultilla, kun lisäät Sovelia Vaultin työkalupakkiisi.

1. Tiedonsiirto muihin järjestelmiin – lähetä tiedot helposti suoraan tiedostoista oikeassa muodossa

Monien yritysten on siirrettävä tuotetietoja säännöllisesti Vaultista muihin järjestelmiin. Autodesk Vault mahdollistaa tiedonsiirron Item Masterista, mutta prosessi on melko manuaalinen.

Sovelia Vaultin avulla voit siirtää tietoja suoraan tiedostoista muihin järjestelmiin juuri tarvittavassa muodossa. Kun PDM- ja ERP-järjestelmät integroidaan, tuotetiedot, kuten piirustukset, osaluettelot ja tuoterakenteet, voidaan siirtää järjestelmien välillä automaattisesti. Tämä vähentää virheellisen tai vanhentuneen tiedon käyttöä sekä parantaa tuotteiden laatua, samalla kun virheet ja viiveet vähenevät.

Sovelia Vault tehostaa Autodesk Vaultin käyttöä automatisoimalla toistuvia tehtäviä ja tarjoamalla paremman näkyvyyden eri prosesseihin.

Sovelia Vaultin avulla Vault voidaan integroida useimpiin markkinoilla oleviin ERP-järjestelmiin.

2. Piirustusluettelot – vaivatonta piirustusten hallintaa ja ERP-integraatioita

Autodesk Vaultissa tiettyyn malliin liittyvien piirustusten löytäminen voi olla aikaa vievää.

Sovelia Vault yksinkertaistaa prosessia mahdollistamalla mallin ensimmäisen tason piirustusten kokoamisen yhteen. Piirustuksista voidaan luoda pikakuvakkeet Vault-kansioon sekä automaattinen Excel-muotoinen piirustusluettelo. Näin hyvin organisoitujen piirustuspakettien luominen onnistuu nopeasti ja helposti. Lisäksi piirustusten vienti toissijaisiin tiedostomuotoihin piirustusluettelon kanssa onnistuu suoraan Vaultista hiiren oikealla painikkeella.

Tämä tarjoaa:

• Täydellisen näkymän kaikkiin malliin liittyviin piirustuksiin.
• Mahdollisuuden vapauttaa useita tiedostoja kerralla suoraan piirustusluettelokansiosta.

Tämä säästää valtavasti aikaa – tuntien työ voidaan hoitaa muutamassa minuutissa.

3. Toissijaiset tiedostomuodot – automatisoi tiedostojen luonti ja jakelu sekä varmista yhdenmukaisuus

Usein Vaultissa on tarve julkaista tiedostoja toissijaisiin tiedostomuotoihin. Asiakas voi esimerkiksi tarvita piirustukset PDF-muodossa tai valmistus STEP-tiedostoja CNC-työstöä varten. Autodesk Vaultissa muiden tiedostomuotojen käsittelyyn ei kuitenkaan ole nopeaa ja helppoa ratkaisua, mikä tarkoittaa paljon manuaalisia vaiheita etenkin suurten tiedostomäärien kohdalla.

Sovelia Vault helpottaa prosessia mahdollistamalla toissijaisten tiedostomuotojen automaattisen luomisen Vaultiin tai verkkolevyille. Tiedostot voidaan järjestää ja generoida tiedostotyypin sekä ennalta määriteltyjen ehtojen perusteella.

Esimerkiksi:

• DXF-leikkaustiedosto voidaan luoda automaattisesti kaikista IPT-tiedostoista, jotka on merkitty laserleikattaviksi.
• PDF-versiot voidaan luoda automaattisesti kaikissa tiloissa ja julkaista vesileiman kanssa, joka kertoo tiedoston olevan vielä luonnosvaiheessa.

Lisäksi Sovelia Vault tukee mallien eri tilaversioita (Model States) tiedostojen viennissä muihin formaatteihin, mikä auttaa suojaamaan yrityksen immateriaalioikeuksia.

Sovelia Vault varmistaa tiedostojen yhdenmukaisen luomisen käyttäjästä riippumatta, mikä parantaa laadunhallintaa ja toimitusten hallittavuutta. Tiedostot voidaan myös tallentaa turvallisesti, jolloin niiden luvaton käyttö estetään.

4. Ominaisuustietojen päivitykset – hallitse revisiohistoriaa ja toteuta aito 4-eyes check

Vaultin vakiovertaistarkastuksessa on tiettyjä rajoitteita. Esimerkiksi Job Processorin suorittamat toiminnot voivat päivittää tiedostoversion, jolloin tarkastushistoriassa viimeiseksi käyttäjäksi voi tallentua Job Processor eikä henkilö, joka todellisuudessa käynnisti tilamuutoksen.

Lisäksi aidon 4-eyes check -prosessin toteuttaminen useamman hyväksyntävaiheen ympäristössä ei ole mahdollista Autodesk Vaultin vakio-ominaisuuksilla. Vaikka käyttäjä ei voisi tehdä ensimmäistä hyväksyntää, hän saattaa silti pystyä suorittamaan myöhemmän hyväksyntävaiheen.

Sovelia Vault mahdollistaa turvalliset ja dokumentoidut 4-eyes check -prosessit sekä helpottaa ISO-standardien mukaista prosessidokumentointia.

Siinä missä Autodesk Vault keskittyy yksittäisiin tilasiirtymiin ja edellyttää muutosten tekemistä jokaiseen siirtymään erikseen, Sovelia Vault tarjoaa joustavamman toimintamallin. Sääntöjä voidaan hallita keskitetysti useille tiloille toimintokokonaisuuksien avulla.

Sovelia Vault tarjoaa enemmän joustavuutta ominaisuustietojen vertailuun, mahdollistaen vertailut useisiin eri arvoihin ja ominaisuuksiin pelkän käyttäjän luoman version sijaan.

5. Työjonon hallinta – automatisoi Job Queue -prosessien valvonta

Odottavatko käyttäjät tehtäviä, jotka eivät koskaan valmistu? Tarvitsetko useita Job Processoreita useiden Vault-palvelinten vuoksi? Tämä on varsin yleinen haaste, joka heikentää prosessien tehokkuutta. Lisäksi Job Processor voi näyttäytyä käyttäjille "mustana laatikkona", josta ei saada palautetta tehtävien tilanteesta.

Sovelia Vault tarjoaa tehokkaat työkalut virhetilanteiden käsittelyyn ja mahdollistaa yhden Job Processorin käytön useiden Vault-palvelinten kanssa. Tehtäviä voidaan käynnistää automaattisesti uudelleen, poistaa jonosta sekä lähettää sähköposti-ilmoituksia virhetilanteista.

Lisäksi Job Processor voidaan pitää hyvässä kunnossa käynnistämällä prosesseja automaattisesti uudelleen sekä poistamalla välimuistitiedostoja ja muuta väliaikaista dataa säännöllisesti.

Saat automatisoidun hallinnan työnjonoihin ja pidät Job Processorin toimintakunnossa. Voit myös vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen aina, kun tehtävä epäonnistuu automaattisista korjausyrityksistä huolimatta.