Valitse PLM-kumppani, joka tukee liiketoimintaasi seuraavat 10 vuotta
PLM-ratkaisu tukee kasvua, tehokkuutta ja tiedonhallintaa. Lue, mitä kumppanin valinnassa kannattaa huomioida ja miten vältät yleisimmät riskit.
SOVELIA CORE
PLM-hanke suunnitteilla? Näin vältät yleisimmät riskit
PLM-järjestelmän valinta on merkittävä päätös, ja useimmat yritykset haluavat varmistua ratkaisun sopivuudesta ennen etenemistä. Jos tarve on todellinen, päätöstä ei kuitenkaan kannata lykätä. Olennaista on tunnistaa mahdolliset riskit ja hallita niitä ennakoivasti jo ennen käyttöönottoa.
PLM-ratkaisun käyttöönottoa harkitsevat yritykset haluavat ymmärrettävästi varmistua päätöksensä oikeellisuudesta ennen etenemistä.
Usein suurimmat huolenaiheet liittyvät siihen, kuinka hyvin uusi toimintamalli omaksutaan, miten käyttöönotto vaikuttaa päivittäiseen työhön ja tuottaako investointi aidosti arvoa myös pitkällä aikavälillä.
Vaikka jokaisen yrityksen lähtötilanne on erilainen, onnistuneita PLM-hankkeita yhdistää yksi tekijä: käyttöönottoon valmistaudutaan huolellisesti ja mahdollisiin haasteisiin varaudutaan etukäteen.
Miksi Vahterus investoi PLM-ratkaisuun?
Vahterus kasvoi kolmesta työntekijästä kansainväliseksi valmistajaksi, jonka tuotteista voidaan muodostaa yli seitsemän miljardia erilaista varianttia. Kasvun myötä aiemmin toimivat käytännöt eivät enää tukeneet liiketoimintaa samalla tavalla kuin ennen.
Tuotetietoa hallittiin useissa eri järjestelmissä, kuten ERP:ssä, CAD-ympäristöissä ja taulukoissa. Tietoa oli vaikea löytää, ylläpitää ja jakaa, eikä suunnittelulla ja tuotannolla ollut aina käytössään sama ajantasainen tieto.
Vahteruksen tavoitteena oli keskittää tuotetiedon hallinta yhteen järjestelmään, parantaa tiedon laatua ja luoda paremmat edellytykset liiketoiminnan kasvulle. Samalla yritys valmistautui tulevaan ERP-uudistukseen. Johto tunnisti, että ilman tuotetiedon hallinnan kehittämistä myös uusi ERP-järjestelmä olisi perinyt samat haasteet.
Sen sijaan, että käyttöönotto olisi aloitettu suoraan laajalla projektilla, Vahterus eteni vaiheittain. Työ käynnistettiin Proof of Concept -vaiheella, jonka yhteydessä yhdenmukaistettiin nimikerakenteita ja poistettiin päällekkäistä tietoa ennen uuden ratkaisun käyttöönottoa.
"Nimikerakenteiden standardointi oli vaativa työvaihe, mutta se paransi merkittävästi datan laatua ja helpotti samalla PLM-ratkaisun käyttöönottoa."
Mika Härkönen, Design Engineer, Vahterus
Miltä PLM-käyttöönotto näyttää käytännössä? Esimerkkinä: Hycast
Harva PLM-hanke etenee täysin alkuperäisen suunnitelman mukaan, eikä Hycast ollut poikkeus. Projektin aikana suunnitelmia tarkennettiin, uusia tarpeita tunnistettiin ja ratkaisuja mukautettiin matkan varrella. Tämä on täysin normaalia tämän kokoisissa kehityshankkeissa.
Keskeistä oli, että käyttöönottoa vietiin eteenpäin systemaattisesti ja tiiviissä yhteistyössä Symetrin kanssa. Haasteita tuli vastaan, mutta ne ratkaistiin yhdessä projektin edetessä.
"Käyttöönotto toteutettiin järjestelmällisesti ja tiiviissä yhteistyössä Symetrin kanssa. Matkan varrella kohdattiin myös haasteita, jotka ratkaistiin yhdessä."
Hycastin asiakastarina
Projektin jälkeen Hycast nosti esiin kolme tekijää, jotka olivat onnistumisen kannalta erityisen tärkeitä:
Panosta muutoksen johtamiseen
Käyttäjien perehdyttäminen ja kouluttaminen kannattaa aloittaa riittävän ajoissa. Mitä paremmin henkilöstö ymmärtää uuden toimintamallin hyödyt, sitä sujuvammin ratkaisu otetaan käyttöön.
Osallista avainkäyttäjät mukaan alusta alkaen
Kun keskeiset käyttäjät osallistuvat määrittelyyn ja käyttöönottoon, ratkaisu tukee paremmin käytännön työtä ja liiketoiminnan tarpeita.
Etene vaiheittain
Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Hallittu vaiheistus mahdollistaa oppimisen matkan varrella, helpottaa muutosten tekemistä ja vähentää käyttöönottoon liittyviä riskejä.
Mitä hyötyä PLM:stä on liiketoiminnan johdolle? Esimerkkinä: Planet Platforms
PLM:n hyötyjä mitataan usein konkreettisilla parannuksilla, kuten vähentyneillä virheillä, nopeammilla muutoksilla ja tehokkaammilla prosesseilla. Vaikutukset yrityksen kasvukykyyn ovat sen sijaan usein vaikeammin mitattavissa, vaikka ne voivat olla kaikkein merkittävimpiä.
Planet Platforms, yksilöllisiä henkilönostimia ja turvallisia kulkuratkaisuja valmistava brittiläinen yritys, oli kasvanut tasaisesti jo vuosien ajan. Kasvun mukana suunnittelun aikaa kului kuitenkin yhä enemmän tuotannon ja muiden toimintojen tukemiseen liittyviin keskeytyksiin, mikä rajoitti tiimin kapasiteettia.
Kun tuotetiedon hallinta saatiin paremmin hallintaan ja päivittäisiä pullonkauloja poistettua, vaikutukset näkyivät nopeasti myös liiketoiminnassa.
"Merkittävin saavuttamamme muutos on se, että pystymme toteuttamaan enemmän projekteja kuukausittain."
Carl Geldard, CAD Manager, Planet Platforms
Planet Platformsin kokemukset osoittavat, että PLM:n arvo ei synny pelkästään tehokkaammista prosesseista. Kun tiedon hakemiseen, tarkistamiseen ja selvittelyyn kuluu vähemmän aikaa, organisaatio pystyy käsittelemään suuremman työmäärän ilman vastaavaa resurssien kasvattamista.
Mistä tunnistaa onnistuneen PLM-päätöksen vuosien jälkeen?
PLM-investoinnin todellinen onnistuminen näkyy usein vasta vuosien kuluttua käyttöönotosta. Silloin voidaan arvioida, onko ratkaisu aidosti juurtunut osaksi yrityksen toimintaa ja tukeeko se edelleen liiketoiminnan tavoitteita.
Tyypillisesti onnistunutta PLM-ratkaisua yhdistävät seuraavat tekijät:
- PLM on keskeinen osa päivittäisiä toimintaprosesseja
- Osaaminen ja toimintamallit ovat juurtuneet organisaatioon
- Ratkaisu kehittyy liiketoiminnan tarpeiden mukana
- Kumppanuus jatkuu käyttöönoton jälkeenkin aktiivisena yhteistyönä
Carl Geldardin mukaan yksi tärkeimmistä onnistumisen tekijöistä on ollut pitkäjänteinen yhteistyö:
"Vuosien jälkeenkin Symetrin kanssa on helppo tehdä yhteistyötä. He ovat tukeneet kasvuamme koko matkan ajan, emmekä ole kohdanneet haastetta, jota emme olisi yhdessä pystyneet ratkaisemaan."
Planet Platformsin esimerkki muistuttaa siitä, että PLM-kumppania ei valita vain käyttöönottoa varten. Parhaimmillaan kumppani tukee yrityksen kehitystä ja kasvua vielä vuosia alkuperäisen projektin päättymisen jälkeen.
Haluatko arvioida, mitä tämä voisi tarkoittaa omalle yrityksellesi? Tutustu PLM-päätöksen tarkistuslistaan.
5 tapaa työskennellä tehokkaammin Autodesk Vaultilla
Haluatko enemmän irti Autodesk Vaultista? Tutustu viiteen Sovelia Vaultin ominaisuuteen, jotka tehostavat prosesseja ja parantavat tuottavuutta.
Vaultin suunnittelutiedon haasteet: kohti tehokkaampaa automaatiota
Automatisoi suunnittelutiedon hallinta Autodesk Vaultissa. Sovelia Vault vähentää manuaalista työtä, parantaa tiedon laatua ja nopeuttaa prosesseja. Kokeile ilmaiseksi.
+358 9 5422 6500 · info@symetri.fi