Tässä markkinointihenkinen, asiakasreferenssiin sopiva suomenkielinen versio:

BGB: liukurengasteknologian globaali edelläkävijä

Vuonna 1976 perustettu BGB on maailmanlaajuisesti toimiva teknologia- ja suunnitteluyritys, jonka liiketoiminnasta nykyisin 80–90 prosenttia keskittyy liukurengasratkaisujen (slip rings) ja liukurengaskokoonpanojen suunnitteluun ja valmistukseen tuulivoimateollisuudelle.

Liukurenkaat ovat sähkömekaanisia laitteita, joiden avulla sähköteho ja signaalit voidaan siirtää kiinteän ja pyörivän rakenteen välillä. Tuuliturbiineissa liukurengaskokoonpano mahdollistaa turbiinin konehuoneen kääntymisen tuulen suunnan mukaan samalla, kun tornin sisäiset kaapelit pysyvät järjestyksessä eivätkä kierry tai sotkeudu.

Tiukat laadunvarmistus- ja testausprosessit ovat olleet keskeinen osa BGB:n toimintaa jo vuosien ajan. Yrityksen vahva laatumaine on vakiinnuttanut sen aseman yhtenä tämän erittäin erikoistuneen teknologia-alan johtavista toimijoista. BGB arvioi toimittaneensa maailmanlaajuisesti noin 125 000 tuulivoimateollisuuden tuotetta yli 77 maahan.

Jatkuva innovointi on tuonut markkinoille myös uusia ratkaisuja, kuten valokuituun perustuvia pyöriviä liittimiä (Fibre Optic Rotary Joints, FORJ) sekä patentoitua induktiivista ohjausteknologiaa, joka hyödyntää kosketuksetonta sähkönsiirtoa esimerkiksi premium-luokan aluksissa käytettävissä valaistusratkaisuissa.

BGB:llä on tuotantolaitokset Isossa-Britanniassa ja Yhdysvalloissa, ja yritys työllistää noin 100 henkilöä. Menestyksen perustana ovat ketterä toimintamalli, innovatiiviset tuotteet ja vahva asiakaspalvelu. Yrityksen toimintaa ohjaa yhteinen missio:

"Yhdistämme osaamisemme, inspiroimme toisiamme ja teemme tiivistä yhteistyötä, jotta voimme olla ylpeitä saavutuksistamme, yhteisöstämme ja yhteisestä menestyksestämme."

Haaste: Yhdysvaltojen ja Iso-Britannian toimintojen yhdistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi

Dataloukut yhteistyön esteenä

BGB on kasvanut sekä orgaanisesti että yritysostojen kautta. Kasvun myötä eri liiketoiminnot ja tiimit alkoivat integroitua osaksi suurempaa kokonaisuutta, mutta käytössä pysyivät pitkälti paikalliset järjestelmät ja toimintamallit, joihin asiakkaat ja työntekijät olivat tottuneet.

Yrityksen tavoitteena oli rakentaa aidosti yhtenäinen One BGB -toimintamalli, jossa innovaatiot, osaaminen ja resurssit ovat kaikkien tiimien käytettävissä sijainnista riippumatta.

Yhdysvaltojen ja Ison-Britannian yksiköt käyttivät kumpikin omaa Autodesk Vault -ympäristöään eri palveluntarjoajien ylläpitämänä. Ratkaisu toimi hyvin niin kauan kuin yksiköt palvelivat pääasiassa omia markkinoitaan. Kun yhteistyötä alettiin tiivistää Atlantin molemmin puolin, erilliset järjestelmät muodostuivat merkittäväksi esteeksi tehokkaalle yhteistyölle.

"Meillä oli käytössämme kaksi erillistä palvelinta ja kaksi eri Vault-järjestelmää. Insinöörien piti jatkuvasti vaihtaa niiden välillä jakaakseen tietoa ja tehdäkseen yhteistyötä. Pelkkä kirjautuminen eri järjestelmiin vei aikaa, ja VPN-yhteyksien viiveet hidastivat työskentelyä merkittävästi. CAD-piirustuksen lataaminen saattoi kestää jopa kymmenen minuuttia."

Reuben Hall-Smith, IT Manager, BGB

Kun viive hidastaa liiketoimintaa

Yhteistyö Virginian Richmondin ja Britannian Granthamin suunnittelutiimien välillä kärsi kasvavista viiveistä. Tiedostojen jakaminen, järjestelmien välillä siirtyminen ja eri nimeämiskäytäntöjen hallinta kuluttivat aikaa, joka olisi voitu käyttää tuottavaan suunnittelutyöhön.

Lisäksi BGB suunnitteli vanhentuneiden palvelinten korvaamista sekä koko IT-ympäristön siirtämistä pilveen. Samalla oli ratkaistava, miten Autodesk Vault toimisi tehokkaasti uudessa pilvipohjaisessa ympäristössä.

Koska BGB oli tehnyt yhteistyötä Symetrin kanssa jo yli kymmenen vuoden ajan, yritys kääntyi tutun kumppanin puoleen löytääkseen parhaan ratkaisun kahden Vault-ympäristön yhdistämiseen osana laajempaa pilvisiirtymää.

Ratkaisu: Yksi Vault, yksi toimintatapa

Vault pilveen

BGB:n tavoitteena oli siirtyä pois toimipistekohtaisista järjestelmistä ja hyödyntää koko organisaation osaamista tehokkaammin.

Samanaikaisesti SharePoint otettiin käyttöön BGB:n pilvisiirtymän ensimmäisenä vaiheena. Jotta tiedot olisivat kaikkien käyttäjien saatavilla yhdestä paikasta, myös Autodesk Vault oli siirrettävä pilviympäristöön.

Pilvipohjainen Vault-ratkaisu oli monille toimijoille vielä suhteellisen uusi alue. Symetri toi projektiin kokemuksensa vastaavista kansainvälisistä toteutuksista ja rakensi ensin testiympäristön, jossa mahdolliset haasteet voitiin tunnistaa ja ratkaista ennen varsinaista migraatiota.

Kun testaus vahvisti ratkaisun toimivuuden, data siirrettiin turvallisesti pilveen ja kaksi erillistä Vault-ympäristöä yhdistettiin yhdeksi.

"Odotimme, että CAD Vault olisi poissa käytöstä ainakin yhden työpäivän ajan. Lopulta siirtymä oli käyttäjille käytännössä huomaamaton. Mikään ei näyttänyt muuttuneen, mutta samalla kaikki oli muuttunut."

Reuben Hall-Smith, IT Manager, BGB

Tulokset: Yhteistyölle vapaat kädet

Perusta aidosti kansainväliselle yhteistyölle

Yhden yhteisen Vault-ympäristön käyttöönotto poisti tarpeen kirjautua useisiin järjestelmiin ja yksinkertaisti projektinhallintaa huomattavasti.

"Se, ettei meidän enää tarvitse käyttää eri palvelimia ja erillisiä projektitiedostoja, on muuttanut toimintatapamme täysin. Yhteiset projektit ovat paremmin hallittavissa ja niiden seuranta on huomattavasti helpompaa."

James Wood, Chief Design Officer, BGB

Samalla BGB pystyi poistamaan käytöstä kaksi erillistä CAD-palvelinta sekä niihin liittyvät ylläpito-, hallinta- ja käyttökatkoskustannukset.

"Symetri tuo lisäarvoa jokaiseen projektiin, jossa heidän kanssaan työskentelemme. Tässä mittavassa datamigraatiossa heidän asiantuntemuksensa ja sitoutumisensa olivat todella vaikuttavia. Yhteydenpito oli jatkuvaa, ja vastaukset olivat aina nopeita, innostuneita ja asiantuntevia."

Reuben Hall-Smith, IT Manager, BGB

Vaultin pilvitransformaatio jatkuu edelleen, mutta suurin työ on jo tehty. Yrityksellä on nyt vahva perusta toimipisteiden väliselle yhteistyölle, nopeammille prosesseille, paremmalle tiedonhallinnalle ja kustannustehokkaammalle IT-ympäristölle.

Kuten BGB toteaa:

"Perusta aidosti toimipisteiden väliselle yhteistyölle on nyt valmis. Työskentelemme nopeammin, vältämme turhaa ajanhukkaa ja olemme vähentäneet merkittävästi IT-ympäristön kustannuksia. Tästä voimme kiittää Symetriä."